Bürgermeister Voß informiert über die vielen Aufgaben der Verwaltung im Jahr 2023:

1. Einführung Doppik
2. Einführung E-Akte
3. § 2 b Umsatzsteuerpflicht für öffentliche Ausgaben
4. Umstellung IT (s. Bericht Herr Pooch)
5. Energetische Sanierung an der Grundschule Schmalenbeck, am Emil-von-Behring-Gymnasium und an der Friedrich-Junge-Schule
6. Raumkonzept Schulzentrum
7. Sanierung Abwassersystem Schulzentrum
8. Überarbeitung B-Pläne
9. Solarpark Mielerstede und Grenzeck
10. Neuaufstellung Regionalpläne
11. Durch Änderung der Landesbauordnung erheblicher Mehraufwand
12. Radwegekonzept
13. Neue Straßenreinigungssatzung
14. Konzept Ladestationen
15. Konzept Neuausrichtung Straßenbeleuchtung
16. Neue Verrechnungssätze Bauhof
17. Auswirkungen KiTa-Reform
18. Neue KiTa Klinikweg
19. Flüchtlingskrise
20. Kommunalwahl mit Konstituierung Gemeindevertretung und Schulverbandsversammlung
21. Neuer Stellenplan wegen Doppik
22. Änderung Wohngeldgesetz, Verdreifachung der Anträge

Der Bürgermeister weist eindringlich darauf hin, dass diese Themen vielfach die Erstellung von Vorlagen und Verwaltungsvorarbeit erfordern.

Die Einführung der Doppik, der E-Akte sowie das Onlinezugangsgesetz betreffen die gesamte Verwaltung und erfordern hunderte von Verwaltungsstunden.

Ohne das demokratische Recht damit einschränken zu wollen, bittet der Bürgermeister die Mitglieder der Gemeindevertretung keine Konzepte zu beantragen oder Prüfaufträge zu erteilen, die nicht zwingend erforderlich sind oder Anträge erneut oder nur leicht verändert zu stellen, wenn sie schon einmal deutlich abgelehnt wurden.

Die Sachbearbeitung wird immer komplexer. Der Ausfall von ein oder zwei Mitarbeitenden bedeutet in einem kleinen Haus, dass 50 oder sogar 100 % der ganzen Abteilung ausfallen und nicht jemand schnell einspringen kann.

Die Situation auf dem Personalmarkt erfordert oft, dass Stellen mit neuen MitarbeiterInnen ohne Verwaltungsausbildung besetzt werden müssen. Dadurch sind mehr Lehrgänge erforderlich und die Einarbeitungszeit fällt länger aus.